Calcula tu caso
Los valores iniciales son un ejemplo ilustrativo, no una media del mercado. Cámbialos por los tuyos.
Cómo se calcula
Con n = veces por semana, m = minutos por vez, a = % que se resuelve sin intervención y r = % del tiempo original que aún dedica una persona:
- Horas hoy por semana = n × m ÷ 60
- Horas ahorradas por semana = n × m × a × (1 − r) ÷ 60
- Horas ahorradas al año = horas ahorradas por semana × semanas de trabajo
- Valor anual = horas ahorradas al año × coste por hora
- Ahorro neto = valor anual − 12 × coste mensual de herramientas
- Plazo de recuperación (meses) = inversión inicial ÷ (ahorro neto ÷ 12), si el ahorro neto es positivo
Supuestos y límites que conviene tener presentes
- El modelo es lineal y simple. No incluye el coste de errores, el tiempo de aprendizaje ni las semanas «en sombra» en que una persona y el sistema trabajan a la vez.
- Ahorrar horas no es ahorrar dinero automáticamente: solo lo es si esas horas se dedican a algo que aporta valor o dejan de contratarse. Si no cambia nada, el ahorro es teórico.
- Se asume un tiempo por vez constante. En la práctica hay casos fáciles y difíciles; si puedes, calcula con la media de una muestra real y no con una impresión.
- Las cifras que salen son tan buenas como las que metes. Pide a quien hace la tarea que cronometre diez veces.
Cómo usarla bien
Prueba con tres escenarios: uno prudente (por ejemplo, 40 % automático), uno esperable y uno optimista. Si en el prudente no sale a cuenta, el proceso probablemente no es buen candidato; mira la lista de lo que no conviene automatizar. Si sale bien, elige la receta que más se parezca.